做了这么久的工作,终于发现一个问题,就是很多时候感觉时间不够用,但是仔细去算算事情却没有做多少,对于这样的问题,总是很让人头疼,也给自己敲了一个不大不小的警钟,如果再这样下去的话,肯定会累的不得了,但是却看不到成绩。正因为这样,所以才把时间管理提到日程上,让自己随时都要注意到应该做什么,需要做什么,什么是重要的,什么是次要的,相信掌握了这些应该就可以合理的运用时间了。

看了一些关于时间管理的介绍,讲中国人是最早懂得时间管理的。“一年之计在于春,一日之计在于晨”,“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,像“时间有涯”更是将时间管理与人生结合起来了。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹:“逝者如斯夫,不舍昼夜!”当他见到他的一位弟子时间管理不善,用白天的时间睡觉的时候,给了那位弟子全方位的否定。可见,一个人是否会管理时间在别人眼里是多么的重要。西方的管理大师也都对时间管理高度重视。彼得·杜拉克曾说:“时间是最高贵而有限的资源。”

什么是时间管理? 

时间管理不是只要把所有的事情做完就可以了,而是要更有效的利用时间,要在有限的时间里面做出更多的事情,让时间的价值发挥其最大值。时间管理的目的除了你要知道你应该做些什么以外,还应该知道在哪些时间里面,哪些事情不应该做,要适时的去拒绝一些事情。时间管理不能完全的被我们所掌控,但是我们却可以降低它的可变动性,时间管理最核心的东西时通过事先的规划,来为我们做到一些指引和提醒。

一、无法管理外在的要求

主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的缓冲时间,当有人临时找你需要讨论事情时,可以请他在你有空的时间再来。

二、做事没有方法

我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。完成一件事情,可以有许多方法,重点在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情?

下面简单的介绍一些从网摘抄过来的时间管理的方法,希望对自己有所帮助。

有效的时间管理(美国P·F·Drucker)

记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方
管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间
集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段
ABC分类法

将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类
安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比
在工作中记载实际耗用时间
每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率
重新调整自己的时间安排,更有效地工作

12种时间管理方法

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说”不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说”不”。

以上文字来源于MBA智库百科。

看了以后感觉,自己真的应该要好好的学习一下时间管理的方法了,要不然就要浪费掉很多的时间,呵呵。