如果你的电脑里有很多图片,文档以及其他的文件,它们可能会非常杂乱,你找的时候很不方便。所以,为了自己使用电脑的方便,最好按照下面的方法合理整理、分组你的文件。下面的介绍是以 Windows 操作系统为例,不过,这种方法同样适合其他的操作系统:

了解容易混乱的几个地方
首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域,这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中,通常比较混乱的区域是:
桌面(Desktop)
我的文档(My Documents)
系统中用户的文件夹(X:Documents and SettingsXXX)
个人下载目录(X:Downloads)
找到并删除你不再需要的文件
使用电脑时间长了以后,有很多文件是你不会再去使用的,把你确定不再使用的文件删除掉。
把通用的文件存放在一个大的目录
例如,使用“我的文档”,或者自己新建一个文件夹,把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。
创建其他一些目录分类存放文件
根据自己使用的习惯和要求,创建一些有意义的目录,这些目录分别存放相应分类的文件(夹)。例如,你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内,再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间,相关的人、活动事件,文件类型,地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别,方便你找到即可。
创建子目录合理存放文件
在已经分好类的文件夹中,如果文件还是很多的情况下,要尽量根据文件的属性,创建一些子目录,然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是,不要创建层次很深的目录结构,这样反而会使查找更困难。
对整理的文件进行排序
如果你的电脑里有很多图片,文档以及其他的文件,它们可能会非常杂乱,你找的时候很不方便。所以,为了自己使用电脑的方便,最好按照下面的方法合理整理、分组你的文件。下面的介绍是以 Windows 操作系统为例,不过,这种方法同样适合其他的操作系统:
了解容易混乱的几个地方
首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域,这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中,通常比较混乱的区域是:
桌面(Desktop)
我的文档(My Documents)
系统中用户的文件夹(X:Documents and SettingsXXX)
个人下载目录(X:Downloads)
找到并删除你不再需要的文件
使用电脑时间长了以后,有很多文件是你不会再去使用的,把你确定不再使用的文件删除掉。
把通用的文件存放在一个大的目录
例如,使用“我的文档”,或者自己新建一个文件夹,把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。
创建其他一些目录分类存放文件
根据自己使用的习惯和要求,创建一些有意义的目录,这些目录分别存放相应分类的文件(夹)。例如,你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内,再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间,相关的人、活动事件,文件类型,地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别,方便你找到即可。
创建子目录合理存放文件
在已经分好类的文件夹中,如果文件还是很多的情况下,要尽量根据文件的属性,创建一些子目录,然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是,不要创建层次很深的目录结构,这样反而会使查找更困难。
对整理的文件进行排序
有的时候,你的文件名可能是一些毫无意义的名字,例如,你从网上下载的歌曲名称,有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名,重新整理文件夹中的文件,使他们看起来更整洁,一目了然。